CRM система для Посредников из Китая

CRM для посредников между Россией и Китаем

Автоматизируйте заказы, доставку, финансы и переписку с клиентами с помощью TaoMaster.

Наведите порядок
в работе с клиентами

Автоматизация рутинных операций
Исключение типовых ошибок ручной работы
Быстрый поиск по клиентам, заказам, товарам, трек-номерам
Переписка сразу из заказа
Автоматический расчет заказов и изменений
Автоматические уведомления клиентов
Один менеджер может вести в 2 раза больше заказов
Увеличение эффективности действующего штата в разы
Совершенно новый уровень безопасности ваших данных

Посмотрите видео о возможностях сервиса

Единая база учета

Больше никаких Excel-файлов и нестабильных облачных хранилищ — всё управление бизнесом в одном сервисе

Общение с клиентами в CRM

Переписка, переводы и уведомления — всё внутри системы

  • Больше не надо искать чат в мессенджере. Выбрали заказ → видите всю переписку по этому заказу
  • Автоматический перевод Русский ⇄ Китайский прямо в чате
  • Вся переписка в СРМ системе — Telegram и WhatsApp нестабильны в Китае
  • Клиенты получают уведомления и отвечают через Telegram-бота

Автоматизируйте прием и обработку заказов

Переписка, переводы и уведомления — всё внутри системы

  • Интерфейс на родном языке, китайский язык у посредника и русский у клиентов одновременно
  • Учет клиентов с защитой от кражи Сотрудниками
  • Сотрудники и права доступа
  • Учет финансовых операций
  • Все заказы и полная история в одном месте

История финансовых операций

Полный анонимный учет финансовых взаимоотношений с клиентом. Доступ только у вас и клиента.

  • Ведите учет банковских карт
  • Выдавайте клиентам нужные реквизиты для оплаты
  • Задавайте внутренние курсы валют индивидуально под клиента
  • Клиентам ведется история баланса в разных валютах
  • Полностью прозрачная история операций для посредника и клиента
  • Полная анонимность и надежное безопасное хранение всей платежной информации в Зашифрованном виде, доступ только у вас и клиента

Учет доставок и интеграция российских служб доставки

В один клик знаете — где сейчас не просто конкретный заказ, а любой товар из этого заказа

Tao Мастер — это

Результат нашего глубокого погружения в сферу товарного бизнеса с Китаем и многолетнего практического опыта

С 2010 года профессионально занимаемся посредничеством

Ежемесячные улучшения согласно меняющимся потребностям рынка

Офис и команду в Китае, работаем с поставщиками и клиентами

Решенные боли посредников, которые дали нам обратную связь

То, что вы получаете сейчас — это результат более 3 лет непрерывного труда нашей команды

Мы не теоретики — мы опытные практики, а товарным бизнесом с Китаем мы профессионально занимаемся с 2010 года, имеем свой офис в Китае и наемных сотрудников, постоянно коммуницируем с различными людьми из этой сферы, перенимаем чужой опыт и делимся своим. Мы провели глубокий анализ отрасли, необходимый для создания качественной СРМ-системы.

30 ключевых особенностей нашего сервиса

Работа с заказами и товарами

01

Стоимость доставки для каждого магазина как на платформах 1688 и таобао

02

Группировка товаров в заказе по площадкам выкупа (1688, taobao, poizon) и далее по конкретным продавцам (магазинам)

03

Добавление нескольких трек-номеров к одному магазину, если отправка товара разбита на несколько частей с возможностью детализации товаров в этих отправлениях как на платформах 1688 и таобао

04

Полный перенос товародвижения в CRM как на платформах 1688 и таобао для внутренней работы посредника (отмена товаров, частичное получение, контроль возврата по недопоставкам)

05

Группировка и цветовые схемы заливки работы с магазинами из заказа и отдельно взятыми товарами из этих магазинов для удобства учета полученных товаров из заказа, недошедших товаров

06

Пакетное проставление статусов товаров по магазинам с возможностью проставления индивидуального статуса у каждого товара

07

Удобная система учета возвратов по неполученным товарам из заказа с возможностью проставления статусов возврата (получен, не получен, требует коррекции и обращения к продавцу) и контроля всех возвратов без обращения к конкретному заказу

08

Увеличение среднего чека заказа благодаря возможности предоставления клиентам различных типов дополнительных услуг на этапе заказа в каждом заказе и для каждого отдельного товара и их понятная система тарификации (фото и видео отчеты, различные варианты упаковки товаров, проверка товаров по индивидуальному техзаданию от клиента, страховка, возможность добавления других типов услуг)

09

Добавление различных комментариев к заказам и отдельным товарам, которые не видны клиентам, но важны для работы посредника

10

Возможность для руководителя назначения поступившего заказа конкретному сотруднику

Работа с продавцами и площадками

11

Учет скидок от продавцов для посредника в CRM-системе. Работа и контроль в CRM с разными типами скидок от продавцов (снижение цены до оплаты, возврат скидки после получения товара, прямой возврат скидки продавцом после оплаты на реквизиты продавца) без доступа этой к этой информации у клиента

12

Автоматическое определение площадок выкупа товаров из заказа с присвоением логотипа площадки и возможностью дальнейшей группировки этих товаров по местам выкупа

13

Гибкие возможности для установки индивидуальных тарифов для работы в зависимости от площадки выкупа товаров

14

Функция «менеджер аккаунтов» позволяет учитывать в заказе с какого аккаунта производился выкуп товара на конкретной площадке у конкретного сотрудника, видеть эту информацию сразу на дашборде, руководитель имеет полный список выкупных аккаунтов (может их добавлять, удалять) и может назначать аккаунты для выкупа каждому сотруднику, это позволяет иметь полный контроль над входящим товаропотоком и быстро понимать принчину возникшей ошибки — была ли это ошибка продавца при отправке товара или менеджера при заказе, также этот функционал исключает возможность сотрудников делать выкупы со сторонних аккаунтов, не участвующих в работе компании-посредника

Финансы и индивидуальные условия работы

15

Возможность устанавливать индивидуальные условия работы (курс, комиссия, цены на доставку) с каждым клиентом и отдельно взятым заказом

16

Одновременные независимые балансы клиентов в разных валютах — юани, рубли, доллары, ведение учета которых доступно по специальным правам, которыми наделен сотрудник посредника

17

Возможность учета и работы с различными маркетинговыми активностями для клиентов (реферальная программа, промокоды)

Складская логистика и хранение

18

Возможность одновременной работы с разными складами посредника и контроль этой работы в режиме реального времени

19

Работа с адресным хранением на складе посредника по клиентам и отдельным его заказам с автоматической печатью транспортных этикеток на принтере этикеток со штрих кодированием со всеми необходимыми идентифицирующими заказ и клиента данными в зашифрованном виде и возможностью предоставления программного временного доступа путем сканирования штрих-кода

20

Предоставление разового индивидуального доступа к необходимой информации о заказе на каждом его этапе независимым участникам процесса (склад, транспорт в Китае, транспорт в России)

Коммуникации с клиентами

21

Удобство для клиентов при работе с CRM — клиенты общаются с посредником привычным способом с помощью telegram, сообщения от клиентов передаются посреднику в CRM, а ответы посредника и различные уведомления по событиям с заказами клиент получает в чат telegram.

22

Очередность ответов в чатах, отвечать по очереди, первый написал — первый получит ответ — полный аналог работы в мессенджерах, не меняет текущую схему работы посредника

23

Надежная бесперебойная связь с клиентами — больше не нужны ВПН доступы к вотсапу/телеграму, тк вся переписка в СРМ и она не блокируется

24

Установка различных статусов режима работы посредника для клиентов (рабочее время, рабочие дни, важные объявления)

Управление сотрудниками и контроль процессов

25

Организация независимой работы сотрудников компании-посредника по всем внутренним процессам, наделение сотрудников необходимыми правами и ролями, отслеживание показателей эффективности их работы с возможностью получения отчетов по заданным временным интервалам

26

Детализированная система статистических данных за любой требуемый период работы посредника по товарам, сотрудникам, географии клиентов, типам доставок и тд

27

При прямом запросе менеджера-сотрудника компании посредника прямых контактов у клиента в чате СРМ, либо предоставление платежных реквизитов минуя предусмотренные для этого инструменты СРМ руководителю будет приходить сообщение о нежелательных действиях этого сотрудника

Безопасность данных и управление клиентской базой

28

Повышенная защищенность клиентской базы — полный контроль доступа к клиентской базе находится ТОЛЬКО у руководителя и не доступен сотрудникам посредника, а также сотрудникам-специалистам команды разработчиков СРМ Таомастер, клиентская база находится в зашифрованном виде и доступна только по уникальному паролю, сотрудникам посредника не получится при увольнении забрать клиентские контакты

29

Возможность локального резервного копирования клиентской базы в любой нужный момент либо по заданному расписанию

30

Закрытые каталоги товаров посредника для своих клиентов с возможностью автоматического добавления этих товаров при создании заказа

CRM Taomaster станет эффективным решением автоматизации всех рабочих процессов

как для крупных уже действующих торговых посредников с большим количеством сотрудников, обширной базой клиентов, так и для начинающих посредников, которые только ищут своих первых клиентов из России.

Быстрый старт
для новичков

Запускайте процесс «из коробки»: автоопределение площадок и магазинов, понятные статусы и финмодуль, встроенные инструменты коммуникации с клиентами — растите оборот, не наращивая хаос.

Бесшовная миграция
для крупных команд

Перейдите на Taomaster без изменения вашей схемы работы: тонкая настройка ролей, статусов и тарифов, интеграции с площадками, контроль аккаунтов выкупа и прозрачная аналитика по сотрудникам и заказам.

Безопасность

Регистрация посредника только с Надежным паролем

Пароли хранятся в зашифрованном виде

Возможность включения 2FA с одноразовым паролем в телеграм

Регистрация клиентов по номеру телефона с проверкой

Защита авторизации от подбора паролей

Защита трафика от ддос атак

Ежедневное резервное копирование всех данных за последние 30 дней

Доступ к базе клиентов и чатам только у посредника

Доступ к реквизитам для оплаты только у посредника

Клиентам будет так же удобно, как и вам

  • Быстрая регистрация по номеру телефона
  • Создание заказа сразу в СРМ системе без эксель файлов
  • Взаимодействие с посредником происходит привычным способом через телеграм
  • Можно параллельно готовить несколько заказов
  • Быстрый импорт из Экселя — кто работает по старинке или хочет добавить 100+ товаров за минуту
  • Прозрачная история взаиморасчетов
  • Полная история работы с его заказами — текущими и прошлыми
  • Переписка по всем заказам в одном месте
  • Создание заказов с Телефона

Начните сейчас — это бесплатно

Оцените все возможности автоматизации бизнеса посредника сейчас. Легкая интеграция в ваш рабочий процесс без изменения текущей схемы работы

Попробовать 30 дней